Čtyři běžné situace a jak by mohly běžet samy. Kontrola a rozhodování přitom zůstávají na vás.
Modelové scénáře pro malé firmy. Ukazují, co se dá automatizovat s aplikacemi, které už možná používáte. Co se vyplatí právě u vás, zjistíme na konzultaci zdarma.
E-maily a administrativaModelový scénář
Poptávky z e-mailu rovnou do tabulky
Nová poptávka se sama zapíše do tabulky a připraví se k ní odpověď, kterou jen zkontrolujete.
Jak to probíhá teď
Poptávky chodí do e-mailu mezi ostatní zprávy
Jméno, kontakt a co zákazník chce ručně přepisujete do tabulky
Na každou odpovídáte zvlášť a některá snadno zapadne
Jak to běží automaticky
AI pozná, že jde o poptávku, a označí ji
Kontakt a obsah poptávky se zapíšou do tabulky, třeba Google Tabulek nebo Excelu
Připraví se koncept odpovědi, vy ho zkontrolujete a odešlete
E-maily a administrativaModelový scénář
Faktury z e-mailu do složky a přehledu
Faktury z příloh se samy uloží na jedno místo a jejich údaje se zapíšou do přehledu pro účetní.
Jak to probíhá teď
Faktury přicházejí jako přílohy do e-mailu
Stahujete je, přejmenováváte a ukládáte do složek
Na konci měsíce je dohledáváte pro účetní
Jak to běží automaticky
Příloha s fakturou se sama uloží do složky podle měsíce, třeba na Google Disk nebo OneDrive
Dodavatel, částka a splatnost se zapíšou do přehledové tabulky
Účetní má podklady pohromadě, vy jen zkontrolujete, že údaje sedí
Propojení aplikacíModelový scénář
Objednávka termínu z webu do kalendáře s připomínkou
Termín z formuláře na webu se sám zapíše do kalendáře a zákazníkovi přijde potvrzení i připomínka.
Jak to probíhá teď
Zákazník vyplní formulář na webu nebo napíše e-mail
Termín ručně zapisujete do kalendáře
Potvrzení a připomínku posíláte sami, pokud na ni nezapomenete
Jak to běží automaticky
Termín z formuláře se sám zapíše do kalendáře, třeba Google nebo Outlook
Zákazníkovi hned odejde potvrzení e-mailem
Před schůzkou mu přijde připomínka e-mailem, případně SMS
Propojení aplikacíModelový scénář
E-shop propojený se skladovou tabulkou
Každá objednávka z e-shopu sama upraví stav skladu a když zboží dochází, dostanete upozornění.
Jak to probíhá teď
Po každé objednávce ručně odečítáte kusy ve skladové tabulce
Občas se na to zapomene a stav nesedí
Že zboží dochází, zjistíte, až když chybí
Jak to běží automaticky
Nová objednávka se sama zapíše do skladové tabulky a stav se sníží
Když zboží klesne pod vámi nastavenou hranici, přijde vám upozornění
